Declaratieformulier

Hoe declareer je een bedrag bij de JFV Nijmegen?

Stap 1: Verkrijg vooraf toestemming

Voordat je een aankoop doet, moet je expliciete toestemming hebben van een bestuurslid. 
Na de aankoop is het belangrijk dat je de bon/factuur waarop de btw duidelijk vermeld staat goed bewaart.

Indien er geen toestemming is gegeven en/of er geen bon/factuur meer aanwezig is kan je declaratie niet in behandeling worden genomen. 

Stap 2: Vul het declaratieformulier in

• Download het declaratieformulier onderaan deze webpagina.

• Vul alle benodigde onderdelen volledig in.

• Voeg de bon of factuur onderaan het document toe.

Let op:
Als op de bon alleen het totaalbedrag inclusief btw staat, moet je het btw-bedrag zelf berekenen:

• Deel het bedrag door 1,21 bij non-food artikelen en alcoholische dranken.

• Deel het bedrag door 1,09 bij etenswaren en niet-alcoholische dranken.

• Indien je niet zeker bent welk btw-tarief van toepassing is, kan je het vinden op deze pagina van de belastingdienst. 

Stap 3: Onderteken en verstuur het formulier

• Onderteken het ingevulde formulier.

• Stuur het per e-mail naar penningmeester@jfvnijmegen.nl.

N.b.: Alleen declaraties die per e-mail worden aangeleverd, worden in behandeling genomen.

Behandeling van je declaratie

Na ontvangst wordt je declaratie beoordeeld op basis van het declaratiereglement. Als alles klopt, ontvang je het bedrag op je rekening. Mocht er aanvullende informatie nodig zijn, dan word je hierover per e-mail benaderd.

Vragen of onduidelijkheden?
Neem dan contact op met de penningmeester via bovengenoemd e-mailadres.

Het Declaratieformulier

Het declaratieformulier is hier te vinden: Declaratieformulier.